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クラス・学年用成績処理『成績番』(エクセル)Ver1.0【無料アプリ】

 『成績番』は、クラス担任および学年用の成績処理ソフトです。クラスの成績一覧表および学年全体の成績概表(平均点、成績優良者、成績不良者)の作成を行う成績処理ソフト(エクセルアプリ)です。成績一覧表はひな型から自動作成され、未評価や仮評価の科目をもつ生徒は、順位付けから除外されます。成績データは文字列扱いですので、任意の文字を入力できます。
▼成績一覧表

 現在、すべてのシートは関数を全く使用せずにしかも入力制限がかかっていませんので、行や列およびセルの挿入・削除・コピー・貼り付けなど通常エクセルで使用できる操作はすべてできます。




1.設定

 『成績番』を使用するための設定を行います。


・クラス名
 クラス名とその略名を入力します。
 クラス名は成績一覧表の表題として使用されます。
 略名は成績一覧表のシート名として使用されます。

・科目名
 科目名とその略名を入力します。
 科目名は成績一覧表で使用されます。
 略名は「入力」シートおよび「優良者」、「不良者」シートで使用されます。

・合格最低点
 0〜99の整数値を入力します。
 科目の点数がこの点数未満であると、成績一覧表や成績概表においてその点数の前に★が表示されます。
 また、「不良者」シートにはこの点数未満の科目をもつ生徒が表示されます。

・優良者人数
 「優良者」シートにおいて、平均点の上位何名までを表示するかを設定します。
 同順位の生徒がいる場合はその生徒も含めて表示されます。

・[一覧表作成]
 クラスの成績一覧表および学年全体の成績概表(平均点、成績優良者、成績不良者)を作成します。

2.入力

 「入力」シートに成績データを入力します。


1.A、B列の3行目以降に生徒番号と氏名を入力します。
 このとき、クラスとクラスの間には必ず1〜5行分の空白行を挿入してください。
 実際には、番号部分に空白があるとクラスの切れ目として判断されます。したがって、番号部分にダミーデータを入力すれば、クラスの人数を一定値で区切る(6行以上空ける)こともできます。

2.2行目のC列以降に科目名の略名を入力します。

3.C3セルより右下に成績を入力します。
 成績には、0〜100の整数値を入力します。
 数値以外の文字があると未評価もしくは仮評価とみなされます。未評価と仮評価はプログラム上は区別されません。一般的に、未評価は --、仮評価は点数に( ) 付けて入力すると良いでしょう。

3.ひな型

 成績一覧表のひな型を作成します。
▼成績一覧表のひな型

 確認印の欄は、列幅を自由に変更できるようにするために、図を挿入しています。
 (クラス名)、(科目名)、(生徒名)は予約語です。
・(クラス名)
 実際の成績一覧表では、「設定」シートのクラス名が入ります。
 1行A列〜10行J列の中になければなりません。
・(科目名)
 実際の成績一覧表では、「設定」シートの科目名(そのクラスで入力のあった科目のみ)が入ります。
 (科目名)の先頭は、1行A列〜10行J列の中になければなりません。また、実際に使用される科目数以上の列を右方向に連続して用意する必要があります。実際の科目数がひな型より少ない場合、不要な科目名の列は自動で削除されます。
 (科目名)の最後尾のあとには、合計、科目数、平均、クラス順位、学年順位が自動的に入ります。これらの表示の有無並びに順番は変更できません。
・(生徒名)
 実際の成績一覧表では、「入力」シートの生徒名が入ります。
 (生徒名)の先頭は、1行A列〜10行J列の中になければなりません。また、実際に在籍する生徒数以上の行を下方向に連続して用意する必要があります。実際の生徒数がひな型より少ない場合、不要な生徒名の列は自動で削除されます。
 (生徒名)の最後尾のあとには、合計、人数、クラス平均、学年平均が自動的に入ります。これらの表示の有無並びに順番は変更できません。

4.成績一覧表

 自動で作成された成績一覧表です。
▼成績一覧表

・点数
 (生徒名)行の(科目名)列には、「入力」シートの点数(文字列)が入ります。
 なお、合格最低点未満の点数(欠点)には★の記号が付けられます。この記号が不要な場合は、「設定」シートの[合格最低点]に0を入力してください。
・生徒毎の項目(右上の項目)
・合計:生徒毎の評価点合計です。仮評価の点数は含まれません。
・科目数:生徒毎の評価科目数です。未評価および仮評価の科目は含まれません。
・平均:合計を科目数で割り、小数点第2位を四捨五入したものです。
・クラス順位、学年順位:平均点の高い順に付けています。平均点が同じ場合には同番になり、次の順位はその人数分飛んだ番号から付けられます。ただし、未評価や仮評価の科目がある生徒、および1科目も受験していない生徒は、順位付けから除外されます。
・科目毎の項目(左下の項目)
・合計:科目毎の評価点合計です。仮評価の点数は含まれません。
・人数:科目毎の評価人数です。未評価および仮評価の科目は含まれません。
・クラス平均:合計を人数で割り、小数点第2位を四捨五入したものです。
・学年平均:学年の評価点合計を学年の評価人数で割り、小数点第2位を四捨五入したものです。
・生徒毎の項目と科目毎の項目の交点(右下の欄)
・合計−合計:クラスの評価点合計です。仮評価の点数は含まれません。
・科目数−人数:クラスの述べ評価人数です。未評価および仮評価の科目は含まれません。
・平均−クラス平均:クラスの評価点合計を述べ評価人数で割り、小数点第2位を四捨五入したものです。
・平均−学年平均:学年の評価点合計を学年の述べ評価人数で割り、小数点第2位を四捨五入したものです。
・クラス順位−人数:順位付けした生徒のクラス人数です。
・学年順位−人数:順位付けした生徒の学年人数です。

5.成績概表

 自動で作成された成績概表(平均点、優良者、不良者)です。
▼平均点

 クラス平均は、クラスの評価点合計を述べ評価人数で割り、小数点第2位を四捨五入したものです。
 学年平均は、学年の評価点合計を学年の述べ評価人数で割り、小数点第2位を四捨五入したものです。

▼優良者

 平均点の上位者(未評価、仮評価をもつ生徒を除く)を表示します。

▼不良者

 合格最低点未満、未評価、仮評価の科目をもつ生徒を表示します。

適用制限

 現在の適用制限は下記のようになっています。(ご要望があれば変更可能です。)
  クラス数 20
  科目数  50
  生徒数  50/1クラス
  点数   100