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データのクラス替え（エクセル）【無料アプリ】
新年度にクラス替えを行うと、エクセルに入力された生徒の個人データを旧クラスから新クラスに移動する必要があります。この作業は複雑ではありませんが、クラス数が多くなると手間がかかり、新年度の多忙な時期には煩わしいと思いませんか？そこで、各クラスのシートに入力されているデータを学年シートにまとめたり、学年シートに入力されているデータを各クラスのシートに分けたりできるアプリ（エクセルマクロ）をご用意しました。
《使用手順》
新年度における生徒データのクラス替えについて説明します。
年度途中において、各クラスのデータを学年シートにまとめたり、学年シートのデータを各クラスに分けたりする場合は、旧クラス、新クラスはともに現在のクラス名を設定してください。
１．「設定」シートにおいて、旧クラス名、新クラス名およびを新クラス記号を入力します。
通常は、『クラス番』の［旧クラス名］および［新クラス名］のデータを貼り付ければＯＫです。
▼「設定」シート
２．旧クラスのシートにデータを入力します。
シート名は「設定」シートの旧クラス名と一致させてください。
シートの先頭行には必ず項目名を設定してください。
各クラスのシート毎に項目名やその順番は異なっていてもＯＫですが、空白の項目名があってはいけません。
▼旧クラスのシート
３．「設定」シートにおいて、［旧クラス→学年］をクリックします。
これによって、旧クラスのシートに入力されているデータが「学年」シートに集められます。
［旧クラス→学年］をクリックすると、まず「学年」シートが作成されます。「学年」シートが既に存在するときは、シート内のすべてのデータが消去されます。「学年」シートの先頭行には必ず項目名が入ります。Ａ１セルの項目名は常に〔新番〕となり、２列目以降に順次、旧クラスのシートに存在する項目名が追加されます。
▼「学年」シート
４．「学年」シートの〔新番〕に『クラス番』の［生徒データ］にある〔新番〕をコピーし貼り付けます。
〔新番〕は、《新クラスの記号》＋《出席番号》になります。
たとえば、２年３組の５番は、2305 のようになります。
５．「設定」シートにおいて、［学年→新クラス］をクリックします。
これによって、「学年」シートのデータが新クラスのシートに転記されます。
［学年→新クラス］をクリックすると、まず新クラスのシートが作成されます。新クラスのシートが既に存在するときは、そのシート内のすべてのデータが消去されます。新クラスのシートの先頭行には、「学年」シートの項目名がそのまま入り、２、３、４、…行目にそのクラスの出席番号１、２、３、…の生徒データが入ります。
▼新クラスのシート
