学校(教育)ソフトウェアの開発・販売

監督割作成ソフト

 きめ細かい条件で即使える監督割を自動作成
 異なる試験時間、時間続き、授業との混在もOK
 専用ソフトだから使いやすさ最高

無料の体験版をお試しください。
体験版でも貴校の監督割を作成できます。

 『監督番』は、中学校・高校の中間考査・期末考査などの試験の監督割を、詳細な割付条件のもとで自動で作成します。
 学年毎に試験時間が異なっている場合試験と授業が混在している場合、さらには時間続きの試験がある場合も自動で監督割を作成できます。
 割付条件としては、年間の監督回数、今回の監督回数、1日の監督回数、連続監督時間とその回数、同じ時限の監督時数と連続監督時数、同じ教室の監督回数、同じグループの監督回数、同じグループの教室のみの監督、補助監督回数などを設定できます。この割付条件を守りながら監督割を自動作成したり、割付条件に合うように教師監督割のかたよりをなくす作業を自動で行ったり、割付条件に合わないコマを色別表示することができます。もちろん、手作業による監督割の修正も行うことができます。
 試験と授業が混在している場合、授業時間には時間割作成システム『時間番』のデータを貼り付けることができますので、授業コマを入力する手間が省けます。
 完成した監督割を配布・掲示用として印刷できる一方、エクセルデータに落とすこともできますので、貴校の書式に100%合わせた印刷も可能です。



1.データの入力

 試験監督割を知り尽くした入力機能で、スムーズな入力が可能です。
 監督表を作成するために必要な教師名やクラス名などは、『時間番』のデータをそのまま引継ぎできる一方、エクセルデータをそのまま貼り付けることもできます。


(1)教師名の入力
 教師名、前回までの監督回数、グループ名、印刷時の太線区切りを入力します。
 同じグループの教師を同じグループの教室の監督に付けたい場合は、その教師にグループ名を設定します。


(2)教室名の入力
 教室名、コース名、グループ名、印刷時の太線区切りを入力します。
 試験時間が異なる教室がある場合は、その教室にコース名を設定します。
 同じグループの教室の監督回数を指定回数以下にしたり、同じグループの教師を同じグループの教室の監督に付けたい場合は、その教室にグループ名を設定します。


(3)日程の入力
 試験を実施する日付、曜日および試験時間数を入力します。


(4)時程表の入力
 コース毎に試験時間が異なる場合に、その試験時間を入力します。
 《すべての試験時間が全学年共通の場合は、時程表は何も入力する必要はありません。》


(5)教師別監督表
 教師別監督表では、[担当]、[禁止]、[休み]、[出張]、[会議]、[授業]などの設定を行います。
 担当者や監督クラスが前回と同様の場合は、範囲を指定してコピー&ペーストで設定できます。


(6)教室別監督表
 教室別監督表では、[時間続き]、[禁止]などの設定の他、『時間番』で作成した時間割があれば、自動的に[授**](**の部分には時間割の曜日・時限が入ります。)の部分の授業担当者を授業中にしたり、[監**](**の部分には時間割の曜日・時限が入ります。)の部分にその曜日・時限の授業担当者を試験監督に割り付けすることができます。
 また、監督者が前回と同様の場合は、範囲を指定してコピー&ペーストで割り付けできます。


2.監督割の作成

 入力したデータおよび詳細な割付条件に基づき、試験監督を自動で割り付けます。
▼割付条件


 割付条件には次のものがあり、任意の条件を複数組み合わせて使用できます。
・年間の監督時数を設定値以下にする
・今回の監督時数を設定値以下にする
・1日の監督時数を設定値以下にする
・連続監督時数を設定値以下にする
・連続監督回数を設定値以下にする
・同じ時限の監督時数を設定値以下にする
・同じ時限の連続監督時数を設定値以下にする
・同じ教室の監督回数を設定値以下にする
・同じグループの監督回数を設定値以下にする
・同じグループの教室を監督する
・補助監督回数を設定値以下にする
・空き時間を設定値以上確保する

▼監督割を自動作成すると…
 設定した割付条件をすべて守りながら、監督割を短時間で自動で作成します。




3.監督割の適正化

 割付条件に合うように教師監督割のかたよりをなくす作業を自動的に実行します。
 適正化できる条件は、監督割の作成で使用した割付条件と同様であり、任意の条件を複数組み合わせて使用できます。
 どれをどの程度解消させるかは割付条件によって決まりますが、徐々に条件を厳しくしながら何回かに分けて適正化を行います。

 適正化を実行すると、適正化条件に合わない教師名とその実行結果が表示されます。
 ◎:すべてのコマが適正化された場合
 △:一部のコマが適正化された場合
 ×:1つも適正化されなかった場合

 優先順位の高い順に、任意の条件を複数組み合わせて適正化を行うことによって、手直し不要の監督割を作成できます。
 もう、先生が監督割のバランスをチェックする必要はありません

4.監督割の確認

 割付条件に合わない教師の検索や割付条件に合わないコマの色別表示ができます。
 確認できる条件は、監督割の作成で使用した割付条件と同様であり、任意の条件を複数組み合わせて使用できます。

▼例えば、1日3時間以上のコマを色別表示させると…
 条件に合わない教師名が表示され、その教師名をクリックすると、その時間表を表示し、さらに条件に合わないコマを色別表示します。


 もう、先生が割付条件に合っているかどうかをチェックする必要はありません
 短時間でミスのない監督割が作成できます。

5.監督割の調整

 手作業による修正機能もあります。
 移動を選択すると割付条件に合うように自動的にコマを移動し、コマの移動状況をビジュアル表示します。
 教師条件・教室条件の変更、コマの引き抜き・固定・固定解除などはまとめて一括処理ができます。
 修正作業を1ステップずつ戻したり進めたりできます。




6.監督割の印刷

 完成した教師別監督表やクラス別監督表を印刷できます。
 監督表のタイトルフォント、コマフォント、コマの幅は変更できます。
 さらに、[表コピー]機能によって、印刷物と同様のデータ(罫線なし)をクリップボードにコピーできますので、エクセルを起動し〔貼り付け Ctrl+V〕を実行するだけで、監督表をエクセルに貼り付けることができます。予めセルの書式設定をしておけば、好みの様式で即座にプリントアウトできます。


▼教師別監督表


▼クラス別監督表


その他

■ヘルプ機能
 『使用方法』について詳細なヘルプがあります。
 データ入力から監督割完成に至るすべての画面において、F1キーを押すと直接その画面の使用方法を表示できます。

■オプション設定
 画面に表示するフォントとそのサイズを設定できます。

■適用制限
 現在、取り扱えるデータの上限値は下記のようになっています。(ご要望があれば変更可能です。)
   教師数   200
   教室数   100
   試験日数  6
   試験時間  9/1日